Exchange Server – Ihre Zentrale für E-Mail, Telefon und Fax – auch unterwegs
Der Trend zeigt, dass immer weniger Mitarbeiter an einem festen Platz im Unternehmen arbeiten, sondern vielmehr Kunden, Seminare oder Messen besuchen und von dort aus wichtige Telefonate führen, E-Mails schreiben oder Termine vereinbaren. Um effizient arbeiten zu können, benötigen diese Mitarbeiter Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte, Anlagen, Dokumente und vieles mehr – auch unterwegs.
Microsoft Exchange Server stellt mit Outlook Web Access einen mobilen Zugriff auf alle erforderlichen Kontaktdaten und Dokumente zur Verfügung. Dadurch können Sie mit jedem webfähigen Telekommunikationsgerät nicht nur auf Ihre Daten zugreifen, sondern diese auch bearbeiten. So verschieben Sie z. B. Ihren Termin mit wenigen Klicks auf dem Mobiltelefon und informieren Ihren Kunden per E-Mail, dass Sie mit Verspätung am verabredeten Ort eintreffen werden.
Sicherheit wird Groß geschrieben
Durch die vermehrte E-Mail-Kommunikation steigen auch die Sicherheitsrisiken für Unternehmen. Exchange Server bringt das nötige Sicherheitspaket mit, so dass Ihre Mitarbeiter reibungslos arbeiten können. Viren und Spams werden zuverlässig aussortiert und ein unterbrechungsfreier E-Mail-Fluss ist gewährleistet.
Auch innerhalb des Unternehmens bleibt die Kommunikation durch verschiedene E-Mail-Status (z. B. Geheim) vertraulich.
Ein weiterer Vorteil von Microsoft Exchange Server ist, Updates werden automatisch zentral auf dem Server installiert und müssen nicht auf jedem PC oder mobilen Kommunikationsgerät separat aktualisiert werden.
So arbeitet jeder Mitarbeiter garantiert mit einer aktuellen und sicheren
Software.
Vorteile für die Anwender
Durch die Integration von Microsoft Exchange Server in Outlook bedienen Sie eine intuitive Benutzeroberfläche. Die Anwender finden sich schnell zurecht und können direkt nach der Installation mit der Arbeit beginnen. Zusätzlich wird die Verbesserung der Zusammenarbeit und Steigerung
der Produktivität durch vielfältige Funktionen gewährleistet, die das Auffinden von und das gemeinsame Arbeiten mit Daten, Dokumenten und Terminplänen erleichtern. So lassen sich insbesondere Ressourcen übersichtlicher verwalten und Kommunikationswege optimieren.