Viele Berufstätige haben bereits mit Outlook, Word, Excel oder Powerpoint gearbeitet und denken daher das gesamte Office Paket zu kennen. Aber Microsoft Office 2007 besteht zusätzlich aus dem Communicator, Groove, Infopath, OneNote, Project, Publisher, Visio und SharePoint Designer einer Funktionsvielfalt, die Sie nicht verpassen dürfen. 

Was ist neu an Microsoft Office 2007 und welche Vorteile erhalten Sie durch die einzelnen Programme?

Microsoft hat für die gängigen Office Programme 2007 (Word, Excel und Powerpoint) eine neue Oberfläche entwickelt, um den über die Jahre ständig gewachsenen Funktionsumfang für den Anwender übersichtlicher und benutzerfreundlicher zu machen. Zusammengehörige Funktionen werden nicht länger über Symbolleisten oder Drop-Down-Menüs präsentiert, sondern in themenbezogenen Registerkarten organisiert. Erfahrungen haben gezeigt, dass der Umstieg von früheren Office Versionen auf Office 2007 allen Anwendergruppen leicht fällt.

Eine weitere Neuerung in Word, Excel und Powerpoint ist die Livevorschau. Sie zeigt Auswirkungen von Formatierungen schon vor deren Anwendung auf einen Text, eine Tabelle oder eine Grafik an. Um das Aussehen eines Textes in einer bestimmten Schriftart anzusehen, reicht es, die Maus über das jeweilige Symbol zu bewegen.

Außerdem wurde das Grafikmodul vollkommen überarbeitet. Diagramme, Grafiken, Formen und Smartarts sehen nun hochwertig aus und werden so auch höheren Ansprüchen gerecht. Auch die Vorlagenbibliothek wurde um nützliche Vorlagen erweitert. Die Erstellung professionell aussehender Dokumente ist mit Office 2007 deutlich einfacher geworden.

Office Communicator 2007 verbindet Benutzer an unterschiedlichen Standorten bzw. in anderen Zeitzonen miteinander und erleichtert durch vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten wie Sofortnachrichten, Sprache und Video die Zusammenarbeit dieser Menschen. Dank der Integration in andere Office Anwendungen können die Benutzer aus diesen vertrauten Anwendungen heraus miteinander kommunizieren ohne den Arbeitskontext wechseln zu müssen. Außerdem können Sie ganze Unterhaltungen in Outlook speichern und bei Gelegenheit erneut verfolgen.

Für die Teamarbeit in Unternehmen entwickelte Microsoft das Programm Office Groove 2007. Mit dieser Software können Teammitglieder untereinander Daten und Dokumente austauschen und diese gleichzeitig bearbeiten. Bei der Speicherung werden die Daten mittels Synchronisation automatisch vervollständigt. Läuten Sie auch bei Ihnen die neue Ära der Teamarbeit ein.

Elektronische Formulare erstellen Sie dank Microsoft Office Infopath ohne große Vorkenntnisse und zudem gestalten Sie diese ansprechend. Der Funktionsumfang sieht ebenfalls vor, dass Sie die eingegebenen Daten in einer Datenbank speichern und auswerten können.

OneNote 2007 ist das Postit für Ihren PC. Ein Wechsel zwischen Tastatur und Stift entfällt, Notizen können nun schnell einfach am PC erstellt und übersichtlich organisiert werden. So haben Sie stets Ihre Notizen im Blick und verwalten diese professionell.

Die Projektarbeit gehört heute zum Alltag in Unternehmen. Und dennoch verfehlen viele Projekte die Termin- und Kostenziele, weil schon oftmals die Planung und das Controlling der Projekte unzureichend angelegt sind. Mit Unterstützung von Microsoft Office Project 2007 bringen Sie komplexe und abteilungsübergreifende Projekte erfolgreich zum Abschluss. Mit dem überarbeiteten Projektreporting und dem deutlich weiterentwickelten Kostenmanagement sowie den Timesheets erhalten Sie vom Projektantrag bis zur Projektnachbearbeitung Unterstützung.

Mit Office Publisher 2007 erstellen Sie unternehmerische Publikationen einfach und schnell, da Sie Designelemente und Informationen anpassen und wieder verwenden können. Zusätzlich verwalten Sie Ihre Marketingaktivitäten vom Konzept bis zur Bereitstellung. Neue und verbesserte Funktionen führen Sie durch die Erstellung vieler unterschiedlicher Marketingmaterialien, die Entwicklung Ihrer Marke, die Verwaltung von Kundenlisten und die Nachverfolgung Ihrer Marketingkampagnen.

Verbildlichen Sie mit Office Visio 2007 die Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen in Ihrem Unternehmen. Dazu stehen Ihnen zahlreiche Vorlagen von Organigrammen, Kalendern und Projektdiagrammen zur Verfügung. Mit Visio visualisieren Sie komplexe und abstrakte Informationen, Prozesse oder ganze Systeme. Schaffen Sie Überblick, damit Problemsituationen auf einen Blick erkannt und daraufhin zielorientiert gehandelt werden kann.