Immer mehr Arbeitnehmer gehen Ihrer Tätigkeit außerhalb des Unternehmens nach und im Zuge der Globalisierung existieren mittelständische Unternehmen häufig an mehreren Standorten gleichzeitig. Aus diesen beiden Umständen heraus, ist für eine professionelle Arbeit eine sichere Echtzeitkommunikation zwischen Unternehmen und externen Mitarbeitern, Kunden sowie Lieferanten erforderlich.

Hierfür benötigen Sie Office Communications Server:

Den Office Communications Server setzen Sie in Ihrem Unternehmen ein, um Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten die Kommunikation in Echtzeit in Form von Sprach- und Videokonferenzen im Sinne eines Round Tables zu gewähren. Dabei sehen die Anwender durch Zugriff auf Anwesenheitsinformationen bereits im Vorfeld der Kontaktaufnahme, ob der gewünschte Gesprächpartner erreichbar und abkömmlich ist. Zusätzlich können Ihre Mitarbeiter einfacher Kontakt zu Kollegen, Kunden oder Lieferanten aufnehmen, da die Daten dieser in Ihrem System bereits hinterlegt und für die Anwender abrufbar sind. Durch die Echtzeitkommunikation können Probleme auch von verschiedenen Standorten aus produktiv gelöst und Reisekosten eingespart werden.

Office Communications Server bietet gegenüber herkömmlichen Lösungen den Vorteil, keine separate Anmeldung zu erfordern. Zusätzlich lässt es sich leicht in die bereits bestehende Windows Umgebung integrieren und kann von den Mitarbeitern auf Grund der bekannten Benutzeroberfläche ohne großen Schulungsaufwand schnell genutzt werden. Außerdem sind wichtige Geschäftsinformationen automatisch durch Integration bereits bestehender Benutzerressourcen von anderen Servern geschützt.