Office Sharepoint Server – Ihr allumfassender Workflowmanager
Um gemeinsam mit anderen Mitarbeitern effektiv zusammenzuarbeiten, ist es nützlich, Produktionsketten zu unterteilen und einzelne Aufgaben auf die Mitarbeiter zu verteilen. Mit Office Sharepoint Server organisieren Sie Teams besser, denn mit Hilfe von Kalendern können Sie Teamereignisse planen oder Dokumente des Teams bzw. der Abteilung speichern oder ganze Bibliotheken organisieren. Außerdem können Probleme oder Lösungen zeitsparend in Blogs diskutiert oder Informationen in Wissensdatenbanken erfasst und gespeichert werden. Verwalten Sie mit Office Sharepoint Server Ihre Dokumente, Datensätze sowie Webseiten und finden Sie Informationen schneller und gezielter als bisher. Selbstverständlich kann ein Mitarbeiter auch von extern jederzeit sicher auf die Inhalte des Sharepoint Servers zugreifen und somit alle Vorteile auch bei der Arbeit außer Haus nutzen.
Microsoft Office Sharepoint Server unterstützt Sie neben der Verwaltung Ihrer Daten und Verbesserung der Zusammenarbeit auch bei der Veröffentlichung von Daten. Erstellen Sie ganz einfach eine persönliche Website (Meine Webseite) mit der Sie Ihre Informationen verwalten und freigeben. Stellen Sie alle Ihre Dokumente, Aufgaben, Hyperlinks sowie Ihren Microsoft Office Outlook-Kalender Ihren Kollegen zur Verfügung und verwalten Sie die Informationen zentral. So greifen Ihre Kollegen z.B. stets auf aktuelle Versionen Ihrer Dokumente zu. Zusätzlich bietet Microsoft Office Sharepoint Server ein Dokumentenmanagementsystem für den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments, also von der Erstellung bis zur Veröffentlichung an. Wenn Sie Informationen veröffentlichen, können Sie die von Microsoft mitgelieferten Datenschutzeinstellungen nutzen. Vergeben Sie Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder bestimmte Gruppen und schützen Sie so sensitive Daten. Anhand von Zielgruppen können Sie Inhalte, wie Listen oder Bibliothekselemente, Navigationslinks und ganze Webparts, nicht nur schützen sondern gezielt für bestimmte Personengruppen freigeben.
Office SharePoint Server wurde für die Interaktion mit anderen Programmen und Servern von Microsoft Office entwickelt und bietet sehr viel mehr Vorteile als hier dargestellt werden können.
Sie sind an Microsoft Sharepoint Server interessiert? Wir beraten Sie gerne!