Neuerungen in SharePoint 2010

Bei SharePoint 2010 gibt es im Vergleich zur Version 2007 viele Neuerungen. Hier werden die wichtigsten Neuerungen aus der Perspektive der Anwender beschrieben.

Bedienkomfort und Einhaltung von Standards

Als erstes fällt einem bei SharePoint 2010 die neue Oberfläche auf. Anwender haben somit in Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 die gleiche Oberfläche.

Als Browser unterstützt SharePoint jetzt neben dem Internet Explorer auch Mozilla Firefox und Apple Safari. Auch die Mehrsprachigkeit ist deutlich verbessert. Anwender wechseln wesentlich leichter zwischen unterschiedlichen Sprachen. Mit SharePoint Workspace (ehemals Groove) lassen sich SharePoint Inhalte offline mitnehmen und bearbeiten. Mit den Office Web Apps können Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Darstellung von Seiten

Bei der Bearbeitung von SharePoint Seiten werden Ihnen jetzt die aktuell wichtigsten Funktionen angezeigt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit das Unternehmensdesign bzw. Corporate Design direkt aus PowerPoint zu übernehmen.

Suche

Die Suche ist mit SharePoint 2010 noch komfortabler geworden. So können Sie zum Beispiel Suchergebnisse verfeinern, ohne eine neue Suche eingeben zu müssen. Mit FAST Search for SharePoint bekommen Sie auch direkt im Browser eine Vorschau angezeigt.

Web 2.0 Funktionen

Auch in SharePoint wird jetzt getaggt und bewertet. Somit finden Sie Informationen noch einfacher wieder. Im Wiki lassen sich auch Bilder und Videos per Drag and Drop einfügen. Auf der persönlichen Seite (MySite) ist das Profil noch ausführlicher geworden. Jeder Benutzer kann hier Notizen hinterlassen. Somit sehen die anderen, womit er sich gerade beschäftigt.

Content Management

In SharePoint gibt es jetzt eine Metadaten-basierende Navigation. Benutzer haben Somit die Möglichkeit auch innerhalb von Metadaten mit der bekannten Baumstruktur vom Fileserver zu arbeiten.

Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung ist eines der Herzstücke des SharePoint Servers. Auch hier gibt es weitere Verbesserungen. Die Metadaten können nun innerhalb der gesamten Organisation verwalten werden. Dokumenten lassen sich mit Dokumenten-IDs versehen. Somit ist zum Beispiel eine eindeutige Verlinkung unabhängig vom Speicherort möglich. Mit Dokumentenmappen lassen sich mehrere Dokumente zusammenfassen und mit einheitlichen Metadaten und Prozessen bearbeiten.

Formulare und Workflows

Formulare lassen sich noch einfacher und besser bearbeiten. Auch Datenquellen aus ERP-Systemen wie z.B. SAP lassen sich so einfach einbinden. Mit den Excel Services können Sie Excel Tabellen einfach im Browser darstellen inklusive Drilldown und vielen weiteren Funktionen.

Business Intelligence

Mit den Access Services, der PowerPivot-Funktionalität und den Performance Point Services verfügt SharePoint 2010 über umfangreiche Funktionalitäten zur Auswertung und Visualisierung von Daten.