Praxisbeispiele für Office 365 Projekte
utilitas hat bereits mehr als 75 Projekte mit Office 365 erfolgreich umgesetzt. Hier finden Sie einige Praxisbeispiele.
Die Einführung von Office 365 bei der BörseGo AG in München ist in folgendem PDF-Dokument ausführlich beschrieben.
Praxisbeispiel M.Bach GmbH
Folgendes Video zeigt die Einführung von Office 365 bei der M.Bach GmbH.
Praxisbeispiel - Ingenieurbüro mit 10 Mitarbeitern
Kunde: Extruder Experts GmbH & Co. KG
Ausgangssituation:
Extruder Experts ist in den letzten Jahren gewachsen. Die Hardware des vorhandenen Small Business Server 2003 war etwas in die Jahre gekommen. Außerdem gibt es Mitarbeiter an weiteren Standorten. Sowohl die Sicherheit als auch die Verfügbarkeit der Daten war nicht immer gewährleistet.
Lösungsweg:
Extruder Experts hat sich für die Einführung der Business Productivity Online Suite entschieden. E-Mails sind jetzt immer und überall verfügbar. Dokumente können durch SharePoint Online jetzt einfach mit Outlook offline zur Verfügung gestellt werden. Die Sicherheit und Verfügbarkeit konnten somit erheblich gesteigert werden.
Dirk Zimmermann von Extruder Experts sagt zu den Microsoft Online Services:
"Die Daten sind jetzt in einem professionellen Rechenzentrum sicher gelagert. Die Kosten der Umstellung haben sich bereits nach weniger als 12 Monaten für uns amortisiert. Bei der Umstellung haben wir gemerkt, dass utilitas auch in diesem neuen Thema schon viel Erfahrung hat."
Praxisbeispiel - technischer Dienstleister mit 20 Mitarbeitern
Kunde: e-concept GmbH
Ausgangssituation:
e-concept sitzt in Aachen und ist technischer Partner für Industrie, Forschung & Entwicklung und Infrastruktur. Der Small Business Server 2003 war etwas in die Jahre gekommen. Gelegentlich kam es zu Ausfällen des Exchange Servers. Vor allem konnten die Mitarbeiter nicht von unterwegs auf Daten und E-Mails zugreifen.
Lösungsweg:
Durch die Einführung der Business Productivity Online Suite konnten diese Probleme gelöst werden. Mitarbeiter greifen jetzt entweder verschlüsselt über den Browser oder über Outlook auf Ihre Daten zu. Es ist nur eine Internetverbindung erforderlich. Auch mit den Nokia Smartphones können die Daten synchronisiert werden.
Ralf Conrads von e-concept sagt zur Umstellung auf Exchange Online:
"Die Umstellung ist, ebenso wie die gesamte bisherige Zusammenarbeit, super gelaufen. Wir hatten fast keine Probleme, und die wenigen Kleinigkeiten wurden umgehend behoben. Dafür nochmal ein herzliches Dankeschön. Das erlebt man im IT Bereich leider nicht allzu oft."
