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Projektdokumentation und -verwaltung - schon ab 4,90 Euro pro Monat zzgl. MWST

Sie suchen eine leistungsfähige Lösung für die Verwaltung Ihrer Projekte? Dann sind Sie hier richtig. Die Projektverwaltung mit SharePoint Online bietet Ihnen folgende Leistungsmerkmale:

  • Aufgabenmanagement
  • Wissensmanagement
  • Kostenkontrolle
  • Risikomanagement
  • Dokumentenverwaltung
  • Vorlagenmanagement
  • Ressourcenplanung
  • Qualitätssicherung
  • Dashboard mit wichtigen Indikatoren

Alle Funktionen sind in der bekannten Optik von Microsoft Office 2013 und SharePoint Online aufgebaut. Die utilitas Projektverwaltung ist schon bei vielen Kunden erfolgreich im Einsatz.

„Die utilitas Projektverwaltung erleichtert uns erheblich die Zusammenarbeit in unseren internationalen Projekten. Ganz konkret sparen wir Zeit bei der Dokumentation von Projektständen und bei der Suche nach Informationen. Zusätzlich können wir durch die App die Qualitätsstandards in unseren Projekten noch besser einhalten. Besonders praktisch ist es natürlich, dass wir jetzt die Verfügbarkeit von Mitarbeitern ganz einfach einsehen können.“
Heiko Zeumer - ifa systems AG - www.ifasystems.de

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Unter Umständen entspricht das Video in einigen wenigen Funktionalitäten nicht der aktuellen Version, da die App zwischenzeitlich schon weiterentwickelt wurde.

alle wichtigen Informationen zu einem Projekt auf einen Blick

Als Projektleiter und -mitarbeiter benötigen Sie in Ihrem Projekt den Überblick. Außerdem muss die Zusammenarbeit mit den anderen Projektmitgliedern möglichst einfach sein. Diese Möglichkeiten haben Sie mit der Projektverwaltung von utilitas. Sie haben Berichte und Dokumente im Griff. Benachrichtigung über Änderungen steuern Sie ganz individuell. Aufgaben werden ganz einfach mit Outlook synchronisiert und Risiken bewertet und analysiert. An Office-Dokumenten können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen arbeiten. Durch die Projektmodule von utilitas werden Vorlagen und Aufgaben in jeder Projektphase ganz einfach hinzugefügt. Somit stimmt auch die Qualität.

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Freie Kapazitäten der Mitarbeiter

Freie Kapazitäten von Mitarbeitern haben eine große Bedeutung für die Projektplanung. Die Anzeige der freien Kapazitäten berücksichtigt sowohl Termine aus Projekträumen und dem Abwesenheitskalender.

Die utilitas Urlaubsverwaltung kann in diese Funktionalität integriert werden.

Projektübersicht

Flexibilität wird groß geschrieben - Module und Aufgaben selbst anlegen

Eine gute Projektmanagement-Lösung muss flexibel sein. Sie können einfach neue Projekte anlegen. Außerdem können Sie Module und Aufgaben für Ihre Projekte definieren. In den Modulen werden die Vorlagen für Dokumente definiert. Somit ist sichergestellt, dass in allen Projekten die richtigen Vorlagen verwendet werden. In jeder Projektphase werden die notwendigen Aufgaben eingefügt. Somit können Sie flexibel auf neue Geschäftsanforderungen reagieren.

Projektmodule

Vorteile der Projektverwaltung mit SharePoint Online

Als Projektleiter und -mitarbeiter bietet Ihnen die Projektmanagement-Lösung folgende Vorteile:

  • einfache Zusammenarbeit
  • immer die richtigen Vorlagen
  • alle Aufgaben im Überblick
  • Kommunikation selbst steuern
  • Konzentration auf die wichtigen Dinge

Als Führungskraft stehen folgende Vorteile im Vordergrund:

  • zentraler Projektüberblick
  • Einhaltung von Qualitätsstandards
  • höhere Produktivität Ihrer Mitarbeiter
  • erfolgreiche Projekte

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Die Produktbeschreibung können Sie hier runterladen.