SharePoint 2010
SharePoint 2010 ist die weltweit führende Plattform für Zusammenarbeit. Mit SharePoint steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erheblich. Außerdem können Sie unterschiedliche Anwendungen auf einer Plattform konsolidieren. Die Workflows helfen Ihnen dabei Richtlinien und Gesetzen einzuhalten und dies auch zu protokollieren. SharePoint bietet Ihnen viele Web 2.0 Funktionalitäten ähnlich wie bei Facebook. Mit dem Unterschied, dass Sie bei SharePoint als Unternehmen die volle Kontrolle über Ihre Daten haben.
Neu in SharePoint 2010
SharePoint 2010 bietet Ihnen viele Neuerungen und Verbesserungen im Vergleich zu SharePoint 2007.
Die wichtigsten Neuerungen sind:
- mit den Office Web Apps können Sie Office Dokumente direkt im Browser lesen und bearbeiten
- von Facebook bekannte Funktionalität wie Taggen und Bewerten gibt es jetzt auch bei SharePoint
- Dokumentenmappen helfen Ihnen dabei verschiedene Dokumente in einem Prozess zu bearbeiten
- die Suche in der FAST Search for SharePoint bietet Ihnen direkt im Browser eine Vorschau
- Visiodiagramme können direkt im Browser angezeigt und benutzt werden
- die Oberfläche ist jetzt wie in Microsoft Office 2010
- Metadaten (Schlagworte) lassen sich wie der Baum eines Fileservers visualisieren
- mit den Access Services nutzen Sie Ihre Access Datenbanken jetzt in SharePoint 2010
- im SharePoint Wiki lassen sich Bilder und Videos per Drag and Drop einfügen
- Dokumente lassen sich mit eindeutigen Dokumenten-IDs verlinken
SharePoint Online
SharePoint Online bietet Ihnen die gleiche Funktionalität wie SharePoint 2010. Der einzige Unterschied liegt im Betrieb der Software. SharePoint Online wird direkt im Microsoft Rechenzentrum betrieben. Dabei gelten höchste Sicherheitsstandards. Auch der Datenschutz wird selbstverständlich eingehalten.
Mitarbeiterproduktivität steigern
Für Unternehmen wird es immer schwerer in ausreichend Umfang qualifizierte Fachkräfte zu finden. Daher gewinnt die Steigerung der Produktivität von Mitarbeitern eine immer höhere Bedeutung. Hierbei hilft Ihnen SharePoint 2010. Mit SharePoint können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einen Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung bearbeiten. Dabei sieht jeder Einzelne welche Änderungen der Andere gerade vornimmt. Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Prüfung von Eingangsrechnungen und viele andere Verwaltungstätigkeiten lassen sich mit SharePoint wesentlich schneller erledigen. Die eingesparte Zeit können Sie dann z.B. für Ihre Kunden einsetzen.
Anwendungen konsolidieren
Die Anzahl der Anwendungen bzw. Programme hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen. Dies führt oft im Betrieb der Software zu erheblichen Kosten und Aufwänden. Außerdem muss der Support, die Datensicherung und die Rechtevergabe für jede einzelne Anwendung organisiert werden. Verstärkt sollen auch Daten aus unterschiedlichen Anwendungen zusammen ausgewertet werden. Dies erfordert dann of aufwendige Schnittstellen.
Mit SharePoint 2010 können Sie viele unterschiedliche Anwendungsszenarien auf einer Plattform konsolidieren. Dies fängt bei der kleinen Access Datenbank zur Inventarverwaltung an, geht über das Intranet auf Typo3 Basis und endet bei vielen Excel Anwendungen und Makros. Auf einer Plattform können Sie natürlich dann auch ganz einfach im Intranet die Daten aus der Inventarverwaltung anzeigen.
Richtlinien und Gesetze einhalten
Der Gesetzgeber, weitere Aufsichtsbehörden und interne Vorgaben zur Einhaltung von Richtlinien generieren bei Unternehmen einen erheblichen Verwaltungsaufwand. Außerdem drohen Haftungsrisiken, wenn die Einhaltung bestimmter Richtlinien nicht nachgewiesen werden kann. SharePoint 2010 protokolliert bedarfsweise, ob ein Mitarbeiter bestimmte Richtlinien gelesen und deren Einhaltung bestätigt hat. Bei der Erstellung von Verträge kann SharePoint auf die Einhaltung bestimmter Pflichtklauseln achten. Somit vermeiden Sie Haftungsrisiken.
Zusammenarbeit fördern - Web 2.0
Anwendungen wie Facebook sind in aller Munde. SharePoint bringt die Mehrwerte dieser Lösungen in Ihr Unternehmen. Dabei haben Sie selbstverständlich die volle Kontrolle über Ihre Daten. Mit SharePoint 2010 können Sie einfach und schnell ein Wiki erstellen und gemeinsam Ihr Wissen teilen. Inhalte werden getaggt und bewertet, Blogs erstellt und gepflegt, persönliche Profile bearbeitet und gefunden und vieles mehr. SharePoint 2010 ist die Plattform für Web 2.0 in Ihrem Unternehmen.
