SharePoint Lizenzierung
Die Lizenzierung von Microsoft Produkten ist bekanntlich ziemlich komplex. Dies ist beim SharePoint Server ähnlich. Diese Seite bringt etwas Licht in das Dunkel. Zum einem werden die grundlegenden Lizenzierungsmöglichkeiten beschrieben, dann erfolgt eine kurze Erläuterung der möglichen Lizenzprogramme und am Ende gibt es viele praktische Lizenzierungsbeispiele. Ihre individuelle Situation können Sie mit dem kostenfreien Lizenzkalkulator berechnen.
erforderliche Lizenzen für SharePoint
Für eine korrekte SharePoint Lizenzierung sind drei Bereiche zu beleuchten.
Windows Server Lizenzierung
Für den SharePoint Server und den SQL Server ist jeweils eine Windows Server Lizenz erforderlich. Außerdem ist für jeden Benutzer eine Zugriffslizenz (CAL) erforderlich. Für externe Benutzer können die Zugriffe mit einer External Connector Lizenz gebündelt werden. In vielen Fällen sind die Windows Lizenzen schon vorhanden. Dann müssen natürlich keine neue Windows Lizenzen erworben werden.
SQL Server Lizenzierung
Der SQL Server wird entweder pro Server und Benutzer lizenziert oder pro physikalischem Prozessor. Mit der Prozessor-Lizenzierung sind beliebig viele Zugriffe abgedeckt. In den meisten Fällen rechnet sich eine Prozesse-Lizenzierung ab 35 Benutzern. Außerdem ist noch eine kostenfreie SQL Server Express Datenbank verfügbar. Bei dieser ist die Datenbankgröße auf 10 GB beschränkt. Für viele kleinere Szenarien reicht dies dennoch natürlich absolut aus.
SharePoint Server Lizenzierung
SharePoint ist in drei Editionen verfügbar. Die SharePoint Foundation ist kostenfrei bereits in der Windows Server Lizenz enthalten. Die SharePoint Standard Funktionalität setzt eine SharePoint Server Lizenz und eine SharePoint Standard CAL für jeden Benutzer voraus. Für die Enterprise Funktionalität ist zusätzlich zur Standard CAL für jeden Benutzer auch eine SharePoint Enterprise CAL erforderlich.
Externe Benutzer können wie interne Benutzer lizenziert werden. Zusätzlich gibt es spezielle SharePoint Lizenzen für Extranet Szenarien. Als günstige Variante hat sich die SharePoint Foundation mit einer Windows External Connector Lizenz bewährt. Falls die SharePoint Standard Funktionalität benötigt wird, bietet der SharePoint for Internet Sites Standard Server an. Für die Enterprise Funktionalität gibt es den SharePoint for Internet Sites Enterprise Server. Bei beiden Internet Sites Server sind die Zugriffslizenzen bereits enthalten. Diese Lizenzen dürfen nicht für interne Mitarbeiter und Benutzer eingesetzt werden.
Die Unterschiede zwischen den einzelnen Editionen zeigt Ihnen folgendes Tool auf.
Microsoft Lizenzprogramme
Unabhängig von den erforderlichen Lizenzen stehen Ihnen unterschiedliche Lizenzierungsprogramme zur Verfügung. Diese Unterscheide sich in der Hauptsache in vier Punkten:
- Erwerb mit oder ohne Software Assurance (Garantie für einen bestimmten Zeitraum die jeweils aktuelle Version installieren zu dürfen.)
- einmalige oder verteilte Zahlung der Lizenzgebühren
- dauerhafte (Kauf) oder befristete (Miete) Nutzungsrechte an der Software
- Vertragslaufzeit
| Programm | Open | Open Value | Open Value Subscription | Select | Enterprise Agreement | Enterprise Agreement Subscription |
| Anzahl der Benutzer | 5 bis 250 | 5 bis 250 |
5 bis 250 | ab 250 | ab 250 | ab 250 |
| Software Assurance | optional | Ja | Ja | optional | Ja | Ja |
| verteilte Zahlungen | Nein | Ja |
Ja |
Nein | Ja |
Ja |
| Kauf oder Miete | Kauf | Kauf |
Miete |
Kauf |
Kauf |
Miete |
| Vertragslaufzeit | 2 Jahre |
3 Jahre |
3 Jahre |
3 Jahre |
3 Jahre |
3 Jahre |
Die finanziellen Unterschiede können Sie kostenfrei mit dem Lizenzkalkulator von utilitas bewerten.
Praxisbeispiel - Intranet und Projektdokumentation für 50 Benutzer
Bei diesem Szenario stehen Intranet und Projektdokumentation als Anwendungsszenarien im Fokus. Dafür empfiehlt sich eine SharePoint Standard CAL. Falls sehr großer Kostendruck vorhanden ist, lässt sich auch mit der SharePoint Foundation eine abgespeckte Fassung umsetzen. Folgende Lizenzen sind erforderlich:
- 2 x Window Server Standard Lizenz (falls nicht schon vorhanden)
- 50 x Windows CAL (falls nicht schon vorhanden)
- 1 x SQL Server Prozessorlizenz
- 1 x SharePoint Server Lizenz
- 50 x SharePoint Standard CAL
Die Lizenzkosten liegen bei insgesamt circa 18 TSD Euro. Mit dem Einsatz der SharePoint Foundation sind es weniger als 10 TSD Euro.
Praxisbeispiel - Extranet für 500 Benutzer
Hier geht es um ein Extranet. Dies kann zum Beispiel ein Lieferantenportal sein. Die große Zahl der Benutzer erfordert eine genaue Betrachtung der Lizenzierung. Aus unserer Erfahrung lassen sich viele solcher Projekte mit der SharePoint Foundation umsetzen. Dies senkt die Kosten erheblich. Folgende Lizenzen sind dafür erforderlich:
- 2 x Window Server Standard Lizenz (falls nicht schon vorhanden)
- 1 x Windows Server External Connector Lizenz
- 1 x SQL Server Prozessorlizenz
Die Lizenzkosten bleiben dann unter 10 TSD Euro.
Praxisbeispiel - Wiki und Dokumentenverwaltung für 20 Benutzer
Bei so wenigen Benutzern ist klar, dass die SharePoint Foundation zum Zuge kommt. Die Anwendungsbereiche Wiki und Dokumentenverwaltung sind von Funktionsumfang auch in dieser Edition schon sehr ausgereift. Folgende Lizenzen sind erforderlich.
- 1 x Window Server Standard Lizenz (falls nicht schon vorhanden)
- 20 x Windows CAL (falls nicht schon vorhanden)
Als Datenbank kommt ein SQL Server Express zum Einsatz. Die Größe der Datenbank ist hier auf 10 GB beschränkt. Dies sollte für das Szenario reichen. Die Lizenzkosten bleiben dann unter 2 TSD Euro.
Praxisbeispiel - Dashboard, Formulare, Access- und Visio-Services für 100 Benutzer
In diesem Szenario ist die Enterprise CAL erforderlich. Da sowohl die Visio-Services als auch die Performance Point Services (für das Dashboard) zum Einsatz kommen. Folgende Lizenzen sind dann erforderlich:
- 2 x Window Server Standard Lizenz (falls nicht schon vorhanden)
- 100 x Windows CAL (falls nicht schon vorhanden)
- 1 x SQL Server Prozessorlizenz
- 1 x SharePoint Server Lizenz
- 100 x SharePoint Standard CAL
- 100 x SharePoint Enterprise CAL
Die Lizenzkosten liegen dann bei über 30 TSD Euro. Falls auf die Enterprise kann verzichtet werden kann, liegen die Kosten deutlich unterhalb von 30 TSD Euro.
