Workshop für SharePoint
Im Workshop lernen Sie innerhalb von ein bis zwei Tagen die konkreten Einsatzmöglichkeiten für SharePoint in Ihrem Unternehmen kennen.
Ihre Ausgangssituation
Sie haben SharePoint noch nicht im Einsatz bzw. nutzen ihn nur rudimentär. Sie haben ein grobe Vorstellung welche Mehrwerte Sie mit SharePoint für Ihr Unternehmen erreichen möchten. Sie wissen allerdings noch nicht, ob SharePoint diese Mehrwerte für Sie leisten kann. Sie möchten gerne wissen, mit welchem Investitionsrahmen Sie für die Einführung von SharePoint rechnen müssen. Sie möchten gerne beispielhaft einige Ihrer Abläufe in SharePoint abgebildet haben. Dann ist ein Workshop für SharePoint genau das richtige Paket für Sie.
Der Workshop im Detail
Der Workshop findet in der Regel vor Ort in Ihrem Unternehmen statt. Die Dauer beträgt in der Regel ein bis zwei Tage. Vor der Durchführung des Workshop erhalten Sie einen Fragebogen von uns zur Vorbereitung. Während des Workshops werden folgende Leistungen erbracht:
- Analyse der aktuellen Prozesse deren Steuerung und Abbildung mit SharePoint beabsichtigt ist
- Klärung der Soll-Prozesse
- Abbildung von Beispielabläufen in SharePoint z.B. Vertragsverwaltung, Urlaubsanträge, Projektverwaltung, Vertriebsunterlagen, Projektsteuerung, Angebotsverwaltung und Formularverwaltung
- Definition von groben inhaltlichen und zeitlichen Meilensteinen für das Projekt
- Definition des Investitionsrahmens
Im Anschluss an den Workshop erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse.
Teilnehmer des Workshops sind in der Regel Mitarbeiter aus der Fachabteilung, der IT und der Geschäftsleitung.
Ihre Vorteile mit einem SharePoint Workshop von utilitas
Ein SharePoint Workshop mit utilitas bringt Ihren messbare Vorteile.
- schnelle, realistische und verbindliche Klärung Ihrer Anforderungen
- schriftliche Fixierung der Anforderungen
- verbindliche Klärung des Investitionsrahmens
- Einbindung aller Beteiligten
- Beschleunigung interner Abstimmungsprozesse
- Definition eines groben Zeitplans.
