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Urlaubsverwaltung per App und ohne Zettel

Verwalten Sie Ihre Urlaube mit einer App statt mit Zettel, Wandplaner oder Excel. Somit haben Sie zufriedene Mitarbeiter und korrekte Urlaubsansprüche.

Die utilitas Urlaubsverwaltung ermöglicht es Ihnen Urlaubsanträge digital einzureichen und zu genehmigen. Die Urlaube werden zentral in einem Kalender visualisiert und lassen sich einfach in den persönlichen Kalender übernehmen. Insbesondere durch die zentrale Übersicht aller Urlaubstage ist sichergestellt, dass nicht am Ende des Jahres alle Mitarbeiter auf einmal in Urlaub müssen.

Die utilitas Urlaubsverwaltung bietet Ihnen konkrete Vorteile:

  • Immer ein zentraler Überblick über alle Urlaubsansprüche
  • Zeitersparnis beim Einreichen und Genehmigen von Urlaubsanträgen
  • sichere und einfache Dokumentation von Urlauben
  • schnellere Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Überblick für jeden Mitarbeiter über den bereits genommen Urlaub
  • Einfache Übertragung der Urlaubsansprüche ins nächste Jahr – falls gewünscht

Registrieren Sie sich jetzt für eine kostenfreie Testversion der utilitas Urlaubsverwaltung.

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Funktionsumfang der utilitas Urlaubsverwaltung

Urlaub beantragen
Über ein Formular kann der Urlaub beantragt werden. Auch Sonderurlaub kann hierüber beantragt werden. Die Arbeitstage werden automatisch berechnet. Es können auch halbe Urlaubstage genommen werden.

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Urlaub genehmigen
Nachdem der Stellvertreter die Stellvertretung bestätigt hat, wird der Vorgesetzte per E-Mail über den Urlaubsantrag benachrichtigt und kann diesen genehmigen oder ablehnen.

Urlaub verwalten oder stornieren

In einer zentralen Übersicht sind alle Urlaube einsehbar.

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Der Mitarbeiter kann hier jederzeit eine E-Mail generieren, um eine Stornierung des Urlaubs zu beantragen.

Benachrichtigung und Eintragung in den persönlichen Kalender

Nach Genehmigung des Urlaubs erhält der Mitarbeiter eine E-Mail. Über einen Link wird die ics-Datei runtergeladen und kann anschließend in den persönlichen Kalender eingefügt werden.

meine Urlaubstage

Der Mitarbeiter kann sich seine Urlaubstage aus dem aktuellen Kalenderjahr in einer zentralen Übersicht anzeigen lassen.

Berechtigungen

Die Berechtigungen können sowohl über Rollen als auch für einzelne Benutzer verwaltet werden.

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Schon für 1,90 Euro pro Monat und Mitarbeiter zzgl. MWST haben Sie die Urlaubsplanung im Griff

Die utilitas Urlaubsverwaltung wird pro Benutzer und Monat berechnet.

1 bis 49 Benutzer - 1,90 Euro zzgl. MWST pro Benutzer und Monat (die Abrechnung erfolgt jährlich mit 22,80 Euro pro Benutzer)

50 bis 249 Benutzer - 1,80 Euro zzgl. MWST pro Benutzer und Monat

ab 250 Benutzer - 1,70 Euro zzgl. MWST pro Benutzer und Monat

Registrieren Sie sich jetzt für eine kostenfreie Testversion der utilitas Urlaubsverwaltung.

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Die Dienstbeschreibung können Sie hier runterladen.