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Vertragsverwaltung mit SharePoint Online - schon ab 4,90 Euro zzgl. MWST pro Monat

In jedem Unternehmen müssen Verträge sicher und zuverlässig verwaltet und genehmigt werden. Mit der Vertragsverwaltung von utilitas auf Basis von SharePoint Online bzw. SharePoint Server können Sie dies ganz einfach sicherstellen.

Die Vertragsverwaltung bietet Ihnen folgende Leistungsmerkmale:

  • Vertragsverwaltung
  • Vertragsgehmigung
  • Warnungen bei Kündigungsfristen
  • Wiedervorlagen
  • wichtige Status
  • Vertragsvorlagen
  • Aufgabenverwaltung
  • einfache Zusammenarbeit mit externen Anwälten

Alle Funktionen sind in der bekannten Optik von Microsoft Office 2013 und SharePoint Online aufgebaut. Die utilitas Vertragsverwaltung ist schon bei vielen Kunden erfolgreich im Einsatz.

„Die utilitas Vertragsverwaltung erlaubt es uns die zahlreichen Verträge einfach und sicher zu verwalten. Ganz besonders hilfreich sind die automatischen Warnungen bei auslaufenden oder sich automatisch verlängernden Verträgen. Über die Suche finden wir jederzeit schnell und sicher die richtigen Vertragsdokumente.“
Tim Schulze - WIRSOL Solar AG - www.wirsol.com

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Unter Umständen entspricht das Video in einigen wenigen Funktionalitäten nicht der aktuellen Version, da die App zwischenzeitlich schon weiterentwickelt wurde.

Die utilitas Vertragsverwaltung für mobile Endgeräte

Die utilitas Vertragsverwaltung ist auch für folgende mobile Endgeräte verfügbar:

Hier gehts zur iOS Vertragsverwaltung für Iphone, Ipod Toch und das Ipad.

Hier gehts zur Vertragsverwaltung für Android.

Hier gehts zur Windows Phone Vertragsverwaltung.

Android Windows Phone iOS

automatische Erinnerungen - Kündigungsfristen und Wiedervorlagen auf einen Blick

Gerade die Warnung bei anstehenden Kündigungsfristen und die sichere Organisation der Wiedervorlage spielt beim Vertragsmanagement eine ganz besonders wichtige Rolle. Die utilitas Vertragsverwaltung erinnert die verantwortlichen Mitarbeiter per E-Mail an die anstehenden Termine. Falls auf die E-Mails nicht reagiert wird, erfolgt in mehreren Stufen eine Eskalation. Somit ist sichergestellt, dass Sie immer alle Fristen einhalten können.

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alle Vertragsdokumente an einem Ort

Die Verwaltung von Vertragsdokumenten, deren Bearbeitung und Versionierung sind weitere wichtige Bausteine der utilitas Vertragsverwaltung. Bei Änderungen an Vertragsdokumenten wird automatisch eine neue Version des Dokuments erzeugt. So können Sie immer nachvollziehen welcher Mitarbeiter wann welche Änderungen vorgenommen hat. Die Zugriffsrechte lassen sich selbstverständlich konfigurieren. Somit werden vertrauliche Informationen zuverlässig geschützt.

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Verträge einfach suchen und alle Dokumente immer zur Hand haben

Insbesondere bei einer großen Anzahl an Verträgen und Dokumenten ist eine leistungsfähige Suche ein großer Vorteil. Mit der utilitas Vertragsverwaltung können Sie Volltext in allen Verträgen und Dokumenten suchen. Die Ergebnisse lassen sich zusätzlich einfach filtern. Einmal definierte Filter können Sie sich als Ansichten speichern. Somit haben Sie die gewünschten Informationen stets schnell zur Hand.

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Vorteile der Vertragsverwaltung mit SharePoint Online

Die utilitas Vertragsverwaltung bietet Ihnen konkrete Vorteile:

  • Fristen und Termine zuverlässig einhalten
  • Verträge einfach finden
  • Verträge zuverlässig genehmigen
  • Vorlagen immer zur Hand
  • einfach mit Kollegen zusammenarbeiten
  • einfach mit externen Anwälten zusammenarbeiten
  • alle Änderungen werden protokolliert

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Hier finden Sie die Produktbeschreibung der utilitas Vertragsverwaltung.