Vertragsverwaltung mit SharePoint Online - So haben Sie Ihre Verträge im Griff

In jedem Unternehmen müssen Verträge sicher und zuverlässig verwaltet und genehmigt werden. Mit der Vertragsverwaltung von utilitas auf Basis von SharePoint Online bzw. SharePoint Server können Sie dies ganz einfach sicherstellen.

Die Vertragsverwaltung bietet Ihnen folgende Leistungsmerkmale:

Vertragsverwaltung
Vertragsgehmigung
Warnungen bei Kündigungsfristen
Wiedervorlagen
wichtige Status
Vertragsvorlagen
Aufgabenverwaltung
einfache Zusammenarbeit mit externen Anwälten

Alle Funktionen sind in der bekannten Optik von Microsoft Office 2010 und SharePoint Online aufgebaut.

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automatische Erinnerungen - Kündigungsfristen und Wiedervorlagen auf einen Blick

Gerade die Warnung bei anstehenden Kündigungsfristen und die sichere Organisation der Wiedervorlage spielt beim Vertragsmanagement eine ganz besonders wichtig Rolle. Die utilitas Vertragsverwaltung erinnert die verantwortlichen Mitarbeiter per E-Mail an die anstehenden Termine. Falls auf die E-Mails nicht reagiert wird, erfolgt in mehreren Stufen eine Eskalation. Somit ist sichergestellt, dass Sie immer alle Fristen einhalten können.

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alle Vertragsdokumente an einem Ort verwalten und genehmigen

Die Verwaltung von Vertragsdokumenten, deren Bearbeitung und Genehmigung sind weitere wichtige Bausteine der utilitas Vertragsverwaltung. Jede Änderung an einem Vertrag erfordert eine erneute Genehmigung des Vertrages. Alle Änderungen werden protokolliert. Bei Änderungen an Vertragsdokumenten wird automatisch eine neue Version des Dokuments erzeugt. So können Sie immer nachvollziehen welcher Mitarbeiter wann welche Änderungen vorgenommen hat. Die Zugriffsrechte lassen sich selbstverständlich konfigurieren. Somit werden vertrauliche Informationen zuverlässig geschützt.

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Verträge einfach suchen und alle Dokumente immer zur Hand haben

Insbesondere bei einer großen Anzahl an Verträgen und Dokumenten ist eine leistungsfähige Suche ein großer Vorteil. Mit der utilitas Vertragsverwaltung können Sie Volltext in alle Verträgen und Dokumenten suchen. Die Ergebnisse lassen sich zusätzlich einfach filtern. Einmal definierte Filter können Sie sich als Ansichten speichern. Somit haben Sie die gewünschten Informationen stets schnell zur Hand.

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Vorteile der Vertragsverwaltung mit SharePoint Online

Die utilitas Vertragsverwaltung bietet Ihnen konkrete Vorteile:

Fristen und Termine zuverlässig einhalten
Verträge einfach finden
Verträge zuverlässig genehmigen
Vorlagen immer zur Hand
einfach mit Kollegen zusammenarbeiten
einfach mit externen Anwälten zusammenarbeiten
alle Änderungen werden protokolliert

Fordern Sie jetzt Ihr Angebot für die Vertragsverwaltung von utilitas auf Basis von SharePoint Online bzw. SharePoint Server an.