Was ist SharePoint? Was kann SharePoint? Was kostet SharePoint?
SharePoint ist die führende Plattform für Zusammenarbeit in Unternehmen. Die Anwendung ist vollständig webbasiert, kann allerdings auch direkt aus Microsoft Office genutzt werden. Im Folgenden werden die vier wichtigsten Einsatzgebiete von SharePoint konkretisiert. Falls Sie die Kosten für ein SharePoint Projekt abschätzen möchten, nutzen Sie den kostenfreien SharePoint Kosten Kalkulator.
Produktivität von Mitarbeitern steigern
Für Unternehmen wird es immer schwerer in ausreichend Umfang qualifizierte Fachkräfte zu finden. Daher gewinnt die Steigerung der Produktivität von Mitarbeitern eine immer höhere Bedeutung. Hierbei hilft Ihnen SharePoint 2010. Mit SharePoint können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einen Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung bearbeiten. Dabei sieht jeder Einzelne welche Änderungen der Andere gerade vornimmt. Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Prüfung von Eingangsrechnungen und viele andere Verwaltungstätigkeiten lassen sich mit SharePoint wesentlich schneller erledigen. Die eingesparte Zeit können Sie dann z.B. für Ihre Kunden einsetzen.
Anwendungen konsolidieren
Die Anzahl der Anwendungen bzw. Programme hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen. Dies führt oft im Betrieb der Software zu erheblichen Kosten und Aufwänden. Außerdem muss der Support, die Datensicherung und die Rechtevergabe für jede einzelne Anwendung organisiert werden. Verstärkt sollen auch Daten aus unterschiedlichen Anwendungen zusammen ausgewertet werden. Dies erfordert dann of aufwendige Schnittstellen.
Mit SharePoint 2010 können Sie viele unterschiedliche Anwendungsszenarien auf einer Plattform konsolidieren. Dies fängt bei der kleinen Access Datenbank zur Inventarverwaltung an, geht über das Intranet auf Typo3 Basis und endet bei vielen Excel Anwendungen und Makros. Auf einer Plattform können Sie natürlich dann auch ganz einfach im Intranet die Daten aus der Inventarverwaltung anzeigen.
Richtlinien und Gesetze einhalten
Der Gesetzgeber, weitere Aufsichtsbehörden und interne Vorgaben zur Einhaltung von Richtlinien generieren bei Unternehmen einen erheblichen Verwaltungsaufwand. Außerdem drohen Haftungsrisiken, wenn die Einhaltung bestimmter Richtlinien nicht nachgewiesen werden kann. SharePoint 2010 protokolliert bedarfsweise, ob ein Mitarbeiter bestimmte Richtlinien gelesen und deren Einhaltung bestätigt hat. Bei der Erstellung von Verträge kann SharePoint auf die Einhaltung bestimmter Pflichtklauseln achten. Somit vermeiden Sie Haftungsrisiken.
Zusammenarbeit fördern - Web 2.0
Anwendungen wie Facebook sind in aller Munde. SharePoint bringt die Mehrwerte dieser Lösungen in Ihr Unternehmen. Dabei haben Sie selbstverständlich die volle Kontrolle über Ihre Daten. Mit SharePoint 2010 können Sie einfach und schnell ein Wiki erstellen und gemeinsam Ihr Wissen teilen. Inhalte werden getaggt und bewertet, Blogs erstellt und gepflegt, persönliche Profile bearbeitet und gefunden und vieles mehr. SharePoint 2010 ist die Plattform für Web 2.0 in Ihrem Unternehmen.
